División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 1 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Sr. Tomás Poblador Soto 3 de octubre, 2008 Al contestar refiérase al oficio Nro.10281 3 de octubre, 2008 FOE-SM-1747 Señor Tomás Poblador Soto Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA San José Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 2-2008 de la Municipalidad de Alajuelita por un monto de ¢27.000.649,00. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se les remite el presupuesto extraordinario Nro. 2-2008 de esa Municipalidad. Al respecto, se le indica lo siguiente: 1. En cuanto al monto presupuestado en la partida de Remuneraciones con el propósito de cubrir los incrementos salariales correspondientes al segundo semestre del año 2008, su utilización será de la exclusiva responsabilidad del Jerarca y de la Administración de esa Municipalidad. No obstante, se indica que dichos incrementos salariales deberán ser aprobados por el Concejo con base en estudios técnicos que justifiquen entre otros aspectos el monto propuesto, la viabilidad financiera de la municipalidad para hacerle frente al compromiso presente y futuro que se adquiere y cumpliendo el bloque de legalidad, justificaciones que deberán documentarse en el expediente que al efecto debe abrir la administración y que deberá estar disponible para las funciones de fiscalización que pueda realizar esta Contraloría General en esa materia. Asimismo, en vista de que con la aplicación de provisiones, o por el mecanismo de modificación presupuestaria, se realizan ajustes de carácter salarial, los cuales de acuerdo con la reglamentación vigente no requieren de la aprobación de esta Contraloría General, se les recuerda que es de la entera responsabilidad de la Administración que dichos ajustes salariales aprobados internamente cumplan con los requerimientos legales y técnicos ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 1 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Señor Tomás Poblador S. 23 de mayo, 2008 Al contestar refiérase al oficio Nro. 04668 23 de mayo, 2008 FOE-SM-0812 Señor Tomás Poblador Soto Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA San José Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 1-2008 de la Municipalidad de Alajuelita por un monto de ¢138.681.842,99. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se les remite el presupuesto extraordinario Nro. 1-2008 de esa Municipalidad. Al respecto, se le indica lo siguiente: 1. Se aprueba la partida de ingreso de superávit específico por concepto de “Partidas específicas” y su respectiva aplicación. Al respecto, es de entera responsabilidad de esa Administración verificar, previo a los desembolsos respectivos, la finalidad exacta establecida en la ley que les da origen a esos recursos. Asimismo, será responsable de velar porque esos recursos se administren tal y como lo establece la Ley Nro. 7755, relativa al control de las partidas específicas asignadas con cargo al Presupuesto Nacional, del 23 de febrero de 1998. Además, deberán atender lo señalado en los artículos 7 y 25 de la Ley Orgánica de esta Contraloría General, así como las regulaciones contempladas en la Circular Nro. 14299 (DFOE-188-2001), denominada "Regulaciones sobre la fiscalización y el control de los beneficios patrimoniales, gratuitos o sin contraprestación alguna, otorgados a sujetos privados”, en lo que les corresponda. 2. En la ejecución de los gastos propuestos y financiados con los recursos de la Ley de Simplificación y Eficiencia Tributaria Nro. 8114, se deberá observar, estrictamente, lo dispuesto en dicha ley, el Reglamento al artículo 5°, inciso b) de esa ley, publicado en el Alcance Nro. 29 a la Gaceta Nro. 68 de fecha 9 de abril de 2002 y la Ley de ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 05328 24 de mayo, 2007 FOE-SM-0976 Señor Tomás Poblador Soto ALCALDE MUNICIPAL MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA San José Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro.1-2007 de la Municipalidad de Alajuelita. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario Nro.1-2007 de esa Municipalidad, documento que ingresó para su trámite el 4 de mayo de 2007. Atentamente, Lic. German Mora Zamora Gerente de Área a.i. HLC/LNC/scg Ci: Concejo Municipal Archivo Central Expediente Ni: 8596 2006005365-5 Presupuesto extraordinario ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS MUNICIPALES FOE-SM-000 2 __ de ________, 200_ Al contestar refiérase al oficio No. 16301 23 de noviembre, 2006 FOE-SM-2594 Licenciado Harry James Maynard Fernández Auditor Interno MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA Antiguo Edifico Numar, Segundo Piso SAN JOSÉ Estimado señor: Asunto: Remisión de oficios relacionados con el otorgamiento de la calificación de idoneidad a la Asociación Pro Educación Matemática. Para el ejercicio de su competencia, se le remite copia de los oficios Nos. 16299 y 16300 del 23 de noviembre del año en curso, relacionados con el otorgamiento de la calificación de idoneidad a la Asociación Pro Educación Matemática por parte de esta Contraloría General. Lo anterior, para efectos de que esa Auditoría Interna pueda atender lo establecido en el inciso a) del artículo 22 de la Ley General de Control Interno, No. 8292. Atentamente, Luis Diego Araya Leandro Lic. Luis Navarro Campos Fiscalizador Asociado Asistente Técnico LDA/LNC/scg Ci: Ministro de Educación Pública Área de Fiscalización de Servicios Sociales Expediente Archivo Central Ni: 26622 2006003817-105 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 10062 19 de julio, 2006 FOE-SM-1524 Señor Victor Hugo Chavarría Ureña ALCALDE MUNICIPAL MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA San José Estimado señor: Asunto: Improbación del presupuesto extraordinario No.1-2006 de la Municipalidad de Alajuelita Sin la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario No.1-2006 de la Municipalidad de Alajuelita. Lo anterior por cuanto se propone un incremento significativo en los ingresos por concepto del servicio de recolección de basura, producto de la recuperación de las sumas pendientes de cobro por ese concepto, los cuales se plantean aplicar, fundamentalmente, en la atención de las obligaciones con la Federación Municipal Regional del Este, en cumplimiento del voto de la Sala Constitucional No. 2006-04694, mientras que con la información aportada por esa Administración y considerando el comportamiento observado de la recuperación de las cuentas morosas en períodos anteriores, no se evidencia que se contará con los ingresos presupuestados para la atención de la citada obligación en los términos establecidos en el referido voto. Atentamente, Lic. Máximo Moraga Cabalceta, MBA Gerente de Área a í HLC/MMC/hab ci Concejo Municipal Archivo Central Expediente Ni: 15834 2005006177-6 Presupuesto extraordinario ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Sr. Víctor Hugo Chavarría Ureña 13 de marzo, 2006 Al contestar refiérase al oficio N° 3593 13 de marzo de, 2006 FOE-SM-0521 Señor Victor Hugo Chavarría Ureña Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA Estimado señor: Asunto: Remisión del informe Nº DFOE-SM-26/2006 sobre la aprobación de la liquidación presupuestaria del período 2005 de la Municipalidad de Alajuelita. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica No. 7428, 105 del Código Municipal y otras leyes conexas, se analizó la liquidación presupuestaria del período 2005, presentada por la Municipalidad de Alajuelita. La veracidad y exactitud de los datos contenidos en la información suministrada para el estudio de la presente liquidación presupuestaria por parte de la Contraloría General de la República, es de total responsabilidad de la Administración de esa Municipalidad, según lo establecido en los artículos 10 y 16 de la Ley General de Control Interno No. 8292. Para el análisis respectivo, se consideró la información remitida mediante el oficio No. DP-CI-00-006-06 de fecha 14 de febrero de 2006. Asimismo, se aplicaron técnicas de revisión selectiva de la liquidación presupuestaria, sin perjuicio de otras observaciones que pueda efectuar esta Contraloría General en cumplimiento de sus funciones de fiscalización, así como de cualquier ajuste que con posterioridad se pueda determinar como necesario, de acuerdo con sus potestades constitucionales y legales. El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, con la normativa técnica que rige la materia y con las directrices emitidas por la Contraloría General de la República, según su compete ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA area servicios municipales -2- Al contestar refiérase al oficio No. 16684 15 de diciembre de 2005. FOE-SM-2852 Señor Víctor Hugo Chavarría Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA San José. Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa Nº 3-2005, de la Municipalidad de Alajuelita. Con la aprobación de esta Contraloría General, se remite la modificación externa No. 3-2005, documento que se recibió para trámite el 6 de diciembre de 2005. Al respecto le comunicamos que se aprueba el contenido presupuestario propuesto para el aumento salarial de un 6.26%, correspondiente al segundo semestre del año 2004 y un 6.86%, correspondiente al segundo semestre del año 2005. Lo anterior con fundamento en lo dispuesto en el artículo 100 del Código Municipal vigente y el convenio simple firmado entre las partes. Al respecto, le indicamos que en vista de que los movimientos realizados corresponden a necesidades que debieron ser debidamente planificadas y propuestas oportunamente ante este órgano contralor, según los mecanismos establecidos al efecto, es preciso que tomen las medidas de control interno pertinentes, para que este tipo de situaciones no se presenten en el futuro. Atentamente, Licda. Hady Mena Bonilla Gerente de Área a.í. HLC/ msch Ci : Expediente: P.O.2004 Archivo Centra NI: 29254 2004006458-11 Modificación Externa ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 11984 27 de setiembre, 2005 FOE-SM-2008 Señor Victor Hugo Chavarría Ureña ALCALDE MUNICIPAL MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA San José Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No.4-2005 de la Municipalidad de Alajuelita. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario No.4-2005, por un monto de ¢45.000.000.00. Atentamente, Licda. Hady Mena Bonilla Gerente de Área a.i. HLC/ivb ci Concejo Municipal Auditor Municipal Archivo Central Expediente Ni: 21568 Cp: 2004006458-10 Presupuesto extraordinario ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 10369 26 de agosto, 2005 FOE-SM-1747 Señor Victor Hugo Chavarría Ureña ALCALDE MUNICIPAL MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA San José Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No.3-2005. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario No.3-2005, por un monto de ¢25.782.964,47. Al respecto le indicamos que deben reclasificar la aplicación correspondiente a la partida específica “Biblioteca Pública” por un monto de ¢51.464.14 al programa IV y reflejarlo en el informe de ejecución presupuestaria. Así mismo se le recuerda que al ejecutar las obras financiadas con partidas específicas el Concejo deberá velar porque esos recursos se administren tal y como lo establece la Ley No.7755, relativa al Control de las partidas específicas asignadas con cargo al Presupuesto Nacional, del 23 de febrero de 1998 y su reglamento No. 27810-H-MP-PLAN del 21 de abril de 1999, así como a los fines establecidos en las diferentes leyes que les dieron origen. Atentamente, MGFP. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área HLC/ivb ci Concejo Municipal Auditor Municipal Archivo Central Expediente Ni: 18098 Cp: 2004006458-8 Presupuesto extraordinario ] ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA area servicios municipales DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA area servicios municipales -2- Al contestar refiérase al oficio Nº 07212 22 de junio de 2005 FOE-SM-1241 Señor Victor Hugo Chavarría Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA San José Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa Nº 2-2005, de la Municipalidad de Alajuelita. Con la aprobación de esta Contraloría General, se remite la modificación externa No. 2-2005, documento que se recibió para trámite el 8 de junio de 2005. Al respecto le comunicamos que se aprueba el contenido presupuestario propuesto para el aumento salarial de un 6.46%, correspondiente al primer semestre del año 2005. Lo anterior con fundamento en lo dispuesto en el artículo 100 del Código Municipal vigente y el convenio simple firmado entre las partes. Atentamente, MGFP. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área HLC/mrmv ci Concejo Municipal Auditoría Interna Expediente: P.O.2004 Archivo Central NI:12681 2004006458-7 Modificación Externa ] ...